İcra dosyasında takip türü, ödeme emrinin içeriği, tebliğ bilgileri ve alacağın dayanağı ilk inceleme konularıdır. Borçlu ve alacaklı bakımından izlenebilecek yollar dosyanın durumuna göre farklılaşır.
Ödeme emri ve tebligat
Ödeme emrinin türü, hangi alacağa dayandığı ve nasıl tebliğ edildiği süreç bakımından önem taşır. Tebligat belgesi ve takip talebi incelenmeden yalnızca dosya numarası üzerinden değerlendirme yapmak yeterli olmaz.
Borca ve imzaya itiraz
Borcun varlığına, miktarına, yetkiye veya imzaya ilişkin itirazlar aynı hukuki sonucu doğurmayabilir. İtirazın kapsamı, dayanak belgeler ve takip türü birlikte ele alınır.
İtiraz sonrasındaki yollar
Takibin durması hâlinde alacaklı bakımından itirazın kaldırılması veya iptali gibi yollar gündeme gelebilir. Uygun yol, belgenin niteliği ve uyuşmazlığın özelliklerine göre değerlendirilir.
Dosya ve ödeme kayıtları
Sözleşme, fatura, teslim belgesi, banka hareketleri, mesajlar ve diğer kayıtlar alacak ilişkisinin incelenmesinde kullanılabilir. Yapılan ödemelerin tarih ve açıklamalarının dosyayla eşleştirilmesi önem taşır.
İcra Takibine İtiraz için dosya hazırlığı
İcra Takibine İtiraz hakkında bir değerlendirme yapılırken olayların tarih sırasıyla kaydedilmesi ve ilgili belgelerin bir araya getirilmesi yararlı olur. Kararlar, tebligatlar, sözleşmeler, ödeme kayıtları, yazışmalar ve diğer belgeler konuyla bağlantılarına göre sınıflandırılabilir. Belgenin tarihi, kim tarafından düzenlendiği ve hangi olayı gösterdiği ayrıca not edilebilir.
İlk görüşme öncesinde tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, önemli tarihler, daha önce yapılan başvurular ve beklenen sonucun açık biçimde belirlenmesi dosyanın anlaşılmasını kolaylaştırır. Eksik ya da çelişkili görünen kayıtlar ayrıca işaretlenebilir. İzlenecek hukuki yol ve uygulanabilecek süreler, ancak somut olayın koşulları ile güncel düzenlemeler birlikte incelendikten sonra değerlendirilebilir. Belgelerin okunaklı kopyalarının hazırlanması ve asıllarının ayrıca korunması da inceleme sırasında düzen sağlar.